药学院公共会议室管理办法

药学院公共会议室是学院举行会议、开展培训、接待宾客、组织学术交流等活动的重要场所，为确保会议室使用规范、合理、高效，特制定本制度。

第一条 药学院公共会议室是指1123会议室、2108会议室、1323会议室、2301会议室，由学院办公室统一负责管理。

第二条 会议室的日常管理实行“先预约先使用、先紧急后一般”的原则；特殊情况下，经相互协商后可调整使用顺序；临时处理紧急事项需用会议室的，可请学院办公室协调解决。

第三条 使用人以各自账号、密码登录“药学院公共会议室预约管理系统”（http://210.29.34.13/meeting/login.jsp）进行预约，并在该预约时段内使用，如会议取消，请及时登录系统，取消预约。

第四条 会议室使用前应先核对附件、配件（遥控器、数据线、激光笔等）是否齐全，阅读设备使用规范，使用时应维持会议室环境卫生、爱惜设备设施及公共物品。

第五条 会议室使用期间，严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率设备，所有设备设施，未经允许不得带出会议室。

第六条 会议室使用结束，应如实记录《药学院公共会议室使用登记本》，及时清理会议物品，关闭门窗、影音设备、办公设备、空调等电源，使桌椅、设备设施恢复原状。一旦发现设备故障或公物损坏，应及时反馈。

第七条 本制度自发布之日起开始执行。

药学院办公室

2019年9月4日